メールの署名

メールというツールを一般的に使われ出して、まだ10数年だと思うんです。

それでも今やなくてはならないツールの筆頭に上がるものですよね。

メールがない頃は、連絡と言えば手紙か電話、あるいはfaxでした。

そして、これらのツールは私文書であっても暗黙の了解というか、常識的なマナーが存在しました。


例えば、手紙やfaxを送るときは、送付書をつけて

○○様（あるいは御中)

拝啓時下ますますご清祥のことと…
で始まり、敬具で締める。
そして、年月日を入れて最後に署名。

これは、入りたての新人から仕込まれるので、書けて当たり前。


ところが…

メールのやりとりにこういった、いわゆる時候の挨拶などはなく、大抵用件から入ります。

それは、昔教室で授業中に回ってくるセーラー服の形に折られた手紙のようです（古い？)

メールにおいては、これが一般的です。

友達に送るのもビジネスで送るのも、全く同じ感じです。

ですが、最近やたら目につくのが、

「誰？」というメール。

差出人の署名もなければ、宛先もない

メールアドレスを覚えるほど記憶力はないので、アドレスだけで個人を特定することはほぼ不可能です。

難しいことではないので、

○○様

用件

署名

くらいはしていただくと、助かります。

若い子ばかりではなく、立派な肩書きを持つ大人でも、毎回署名のない方がいらっしゃいます。


自動署名という便利な機能もありますので、ぜひ使ってくださいね。



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